MetaDefender Managed File Transfer MFT) 3.10.0

Comprendere come i file vengono trasferiti tra MFT e i protocolli cross-network è fondamentale sia per l'efficienza operativa che per la supervisione della sicurezza informatica. MetaDefender Managed File Transfer MFT) ora include un diagramma di orchestrazione visiva che fornisce una panoramica grafica di tutti i trasferimenti di fileMFT, SFTP, SMB e SharePoint Online e dei flussi di lavoro automatizzati.

Questa interfaccia visiva visualizza:

• Stato della connessione
• Direzionalità
• Politiche di trasferimento e fattori scatenanti

L'orchestrazione visiva aiuta gli utenti a gestire in modo più intuitivo le configurazioni cross-instance con la semplicità del drag-and-drop. Gli amministratori non devono più scavare in complessi menu di configurazione, ma possono configurare istantaneamente i criteri di trasferimento dei file e ottenere una chiara visibilità su come sono strutturati i flussi di file e dove si muovono i dati.

La collaborazione bidirezionale Secure è appena diventata più semplice. Il nuovo ruolo di Editor consente agli utenti di collaborare su cartelle e file condivisi con una maggiore flessibilità.

Quando un file o una cartella sono condivisi, il proprietario può assegnare l'accesso in "sola lettura" o in "editor". Gli editor non possono modificare il contenuto dei file esistenti, ma possono scaricare, caricare, rinominare ed eliminare i file. Questo è un modo sicuro e pratico per collaborare con partner interni ed esterni.

I proprietari delle cartelle mantengono il pieno controllo attraverso autorizzazioni granulari e ogni azione è completamente verificabile. Questo supporta la conformità, la trasparenza e la collaborazione sicura in ambienti regolamentati. Nessuno strumento esterno. Nessun rischio aggiuntivo.

Negli spazi collaborativi o nei flussi di lavoro sensibili, la gestione dei file duplicati è essenziale. MetaDefender Managed File Transfer MFT) ora richiede agli utenti di scegliere cosa fare quando caricano un file con lo stesso nome:

• Sovrascrivere il file esistente
• Creare una copia rinominata (ad esempio, nome del file (1).pdf)
• Saltare il caricamento

Questo miglioramento riduce il rischio di sovrascritture accidentali, preserva l'integrità dei dati e supporta una denominazione coerente dei file, particolarmente utile durante i caricamenti in massa.

Gli utenti possono ora revocare tutti gli elementi condivisi nel loro spazio di lavoro personale ("My file") con un solo clic, assicurando che non persista alcun accesso indesiderato. Questa opzione appare nel menu contestuale della cartella e si applica solo alle condivisioni dell'utente.

Gli utenti possono gestire le impostazioni di condivisione di tutti i contenuti di loro proprietà. Questa funzione consente di rimuovere istantaneamente l'accesso a cartelle o file precedentemente condivisi, aiutando a prevenire l'esposizione dei dati e semplificando la pulizia quando troppe condivisioni non sono gestite.

Il caricamento dei file è ora più rapido e intuitivo. Gli utenti possono trascinare e rilasciare i file direttamente nelle cartelle di "My file", attivando immediatamente il caricamento o presentando una finestra modale, a seconda della configurazione.

Questa funzione supporta set di file più grandi e consente un movimento fluido dei file attraverso le strutture di cartelle, migliorando notevolmente l'usabilità dell'interfaccia web.

La condivisione di file con utenti esterni è ora più efficiente. Quando si inserisce l'indirizzo e-mail di un destinatario, se l'utente non esiste, MetaDefender Managed File Transfer MFT) crea automaticamente un account ospite sicuro e avvia la condivisione, senza interrompere il flusso di lavoro.

In questo modo si riducono gli oneri IT, si semplifica la collaborazione tra i partner e si supporta un accesso sicuro e controllato da policy per fornitori, appaltatori o clienti.

In tutta la piattaforma, le visualizzazioni basate su tabelle sono state aggiornate per migliorare la navigazione:

• Ordine e dimensionamento delle colonne persistenti
• Scorrimento orizzontale più fluido
• Colonne chiave appuntate per una maggiore visibilità

Questi miglioramenti sono ora estesi anche agli utenti finali, anche all'interno di "My file". Il nuovo pulsante "Carica cartella" consente agli utenti di caricare intere cartelle con un solo clic. È l'ideale per la gestione di grandi serie di dati o di invii in blocco.

L'aggiornamento della procedura guidata di installazione introduce un processo chiaro e guidato in 7 fasi che aiuta gli amministratori a configurare i componenti chiave, dalla crittografia all'SMTP, in modo rapido e sicuro. Il design migliorato offre un feedback in tempo reale sull'avanzamento, una migliore visibilità di ogni fase e best practice integrate che riducono l'impegno dell'IT e semplificano l'implementazione. 

MetaDefender Managed File Transfer MFT) ora include un ruolo di amministratore con restrizioni progettato per le organizzazioni che operano in base a severi requisiti di sicurezza e conformità. Gli amministratori con restrizioni possono:

• Visualizzare la cronologia dell'elaborazione dei file
• Attivare nuove scansioni in MetaDefender Core
• Ma non è possibile visualizzare in anteprima o scaricare i file

Questo supporta i principi di zero-trust e i modelli di accesso a minimo privilegio, offrendo ai team di sicurezza un maggiore controllo senza interrompere i processi operativi. È particolarmente utile in settori regolamentati come quello sanitario, finanziario e governativo, dove l'accesso ai file deve essere regolato in modo rigoroso.

Gli amministratori hanno ora un maggiore controllo sulla sincronizzazione degli utenti. Durante la sincronizzazione di Active Directory, gli amministratori possono visualizzare l'anteprima e selezionare manualmente gli utenti e i gruppi da includere o escludere. Questo permette di avere una maggiore chiarezza e di evitare sincronizzazioni involontarie, ed è particolarmente utile per le fasi di rollout o per isolare reparti specifici.

I flussi di lavoro di approvazione per fasi sono appena diventati più potenti. Gli amministratori possono ora:

• Assegnare diversi livelli di approvazione per team
• Designate i gruppi AD come approvatori in ogni fase.
• Consentire a qualsiasi membro del gruppo di approvare, offrendo una maggiore flessibilità.

Ciò consente di creare flussi di lavoro personalizzati e basati su criteri specifici per i vari reparti con profili di rischio diversi, senza dover codificare i nomi dei singoli utenti nella catena di approvazione. Ideale per ambienti regolamentati o con più team che richiedono una supervisione strutturata senza rallentare la collaborazione.

Gli utenti possono ora applicare le etichette di classificazione ai loro file selezionandole da un elenco predefinito configurato dagli amministratori. Questo garantisce una categorizzazione standardizzata in tutta l'organizzazione, migliora la tracciabilità e la reportistica dei file e rafforza la conformità.