Nuove funzionalità incluse nella versione 2.3.0:
- Supporto del rilevamento di informazioni sensibili e della rielaborazione in PDF non ricercabili
- Supporto per la correzione di informazioni sensibili in Microsoft Excel (XLS, XLSX)
Proactive DLP Ora può proteggere le informazioni personali nei PDF non ricercabili
Molti documenti cartacei contenenti informazioni riservate o sensibili vengono scansionati e trasferiti come file PDF per scopi aziendali. Ad esempio, carte d'identità dei clienti, buste paga dei dipendenti, moduli assicurativi, fatture, elenchi di clienti, cartelle cliniche, ecc. Con il crescente scambio di documenti elettronici via Internet, i dati sensibili possono accidentalmente trapelare da questi file, di cui non si conosce nemmeno l'esistenza a causa della non ricercabilità.
Con OPSWAT's Proactive DLP, le informazioni di identificazione personale (PII) possono essere rilevate e ridotte automaticamente non solo nei file di testo, ma anche nei file PDF non ricercabili grazie all'applicazione della tecnologia OCR (Optical Character Recognition).
Che cos'è il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)?
L'OCR è una tecnologia comunemente utilizzata per riconoscere il testo all'interno delle immagini. Esamina il testo dei documenti e converte i caratteri in codici che possono essere utilizzati per l'elaborazione dei dati. I sistemi avanzati sono in grado di produrre risultati di riconoscimento altamente precisi per quasi tutti i font più diffusi.
Massimizzare la prevenzione delle fughe di dati con l'OCR
Proactive DLP è ora in grado di utilizzare questa tecnologia per rilevare e riformulare le informazioni sensibili nascoste nei PDF inglesi non ricercabili. Questo miglioramento è stato apportato per risolvere le preoccupazioni dei nostri clienti in merito alla perdita di dati da file PDF di sole immagini. Ora è possibile sfruttare la funzione OCR di Proactive DLP per la scansione dei PDF allegati alle e-mail, caricati o scaricati da siti Web o trasferiti nel traffico di rete.
Un esempio di dati sensibili in un PDF non ricercabile rilevato e redatto da Proactive DLP:
Niente più fughe di dati sensibili dai documenti Microsoft Excel (XLS, XLSX)
Un altro aggiornamento di questa versione è l'estensione dei formati di file supportati. Abbiamo esteso la funzione di eliminazione dei dati sensibili per i file XLSX e XLS.
Proactive DLP La rielaborazione supporta ora il formato PDF (Portable Document Format), Microsoft Office Word (DOC/DOCX) e Microsoft Excel (XLSX/XLS). Le PII rilevate vengono coperte, mentre la struttura del documento rimane. Contemporaneamente, per il rilevamento dei dati sensibili è supportata un'ampia gamma di tipi di file, tra cui e-mail, file di testo e multimediali. Per un elenco dettagliato dei formati di file supportati, accedere a https://onlinehelp.opswat.com/corev4/6.1_Detect_sensitive_information.html
