Il ritaglio delle immagini inserite in un file di Office (ad esempio un documento Word, una presentazione PowerPoint o una cartella di lavoro Excel) è una funzione molto utilizzata nelle applicazioni di Microsoft Office. Questo strumento di ritaglio consente agli utenti di nascondere le parti di un'immagine che non si desidera visualizzare. Gli utenti lo usano anche per ritagliare le immagini inserite in una forma o in un rapporto d'aspetto specifico per adattarle o riempire una forma nei loro documenti. Tuttavia, questo potrebbe essere un vettore di minaccia per le violazioni dei dati.
Il problema è che lo strumento di ritaglio di Office modifica solo la visualizzazione dell'immagine ritagliata nel corpo del documento. L'immagine originale rimane intatta. Le porzioni ritagliate dell'immagine non vengono completamente rimosse dal documento e possono essere viste da altri, compresi i motori di ricerca se il file viene caricato su Internet. Pertanto, si può verificare una fuga di dati se nelle aree ritagliate sono presenti dati sensibili o IP (proprietà intellettuale). Gli utenti interni possono inavvertitamente esporre dati sensibili e riservati, come informazioni di identificazione personale (PII), segreti commerciali, rendiconti finanziari e così via, a persone non autorizzate quando condividono documenti con immagini ritagliate.
OPSWAT Proactive DLP può aiutare le organizzazioni a prevenire l'uscita o l'ingresso di dati sensibili e regolamentati nei sistemi dell'organizzazione, verificando la presenza di contenuti sensibili in tutti i file e le e-mail prima che vengano trasferiti. MetaDefender è in grado di ricercare più di 30 tipi di file di produttività ampiamente utilizzati, tra cui Microsoft Office, PDF, CSV, HTML e file di immagine.
Proactive DLP v.2.6 utilizzato in MetaDefender Core v4.19.2 e successivi è in grado di rilevare i dati sensibili all'interno di parti ritagliate di immagini incorporate in file MS Word (.doc e .docx) sfruttando la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Inoltre, gli amministratori possono anche configurare questa funzione per rimuovere in modo permanente le aree ritagliate delle immagini. La configurazione può essere eseguita semplicemente dalla console di gestione MetaDefender Core .
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