OPSWAT Inc. Avviso della legge sulla privacy dei consumatori della California per i dipendenti e i candidati al lavoro
Ultimo aggiornamento: 11 ottobre 2023
Questo avviso sulla legge sulla privacy dei consumatori della California per i dipendenti e i candidati al lavoro ("Avviso") è fornito da OPSWAT Inc. ("OPSWAT", "noi", "ci" e "nostro"). Questo avviso spiega come raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo i dati personali degli utenti in qualità di dipendenti di OPSWAT, di candidati che si candidano per un lavoro presso OPSWAT, e di alcuni appaltatori e agenti che agiscono in ruoli simili e che risiedono in California ("utente" o "vostro"). Il presente avviso illustra inoltre i diritti dell'utente ai sensi del California Consumer Privacy Act, come modificato dal California Privacy Rights Act (collettivamente, "CCPA").
Ai fini del presente Avviso:
- Per "informazioni personali" si intendono le informazioni che identificano, si riferiscono o possono essere ragionevolmente collegate a un particolare residente della California o a una famiglia.
- "Informazioni personali sensibili" è una sottocategoria di informazioni personali che comprende:
- Identificatori governativi (ad esempio, numero di previdenza sociale, patente di guida, carta d'identità statale o passaporto).
- Credenziali di accesso complete al conto (ad esempio, nomi utente, numeri di conto o numeri di carta combinati con il codice di accesso/sicurezza o la password richiesti);
- Geolocalizzazione precisa;
- Origine razziale o etnica, convinzioni religiose o filosofiche, o appartenenza a un sindacato;
- Contenuti di posta, e-mail e messaggi di testo, a meno che l'azienda non sia il destinatario della comunicazione;
- Dati genetici;
- Informazioni biometriche identificative univoche; oppure
- Informazioni sulla salute, sulla vita sessuale o sull'orientamento sessuale.
1. Categorie di informazioni personali raccolte
Abbiamo raccolto le seguenti categorie di informazioni personali negli ultimi dodici (12) mesi. Queste informazioni personali possono riguardare voi o il vostro coniuge, le persone a carico, i beneficiari, i contatti di emergenza o altri individui associati a voi.
Categoria | Tipi di informazioni personali raccolte |
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A. Identificatori | Nome reale, pseudonimo, indirizzo postale, numero di telefono, informazioni di contatto per le emergenze, indirizzo di protocollo Internet, indirizzo e-mail, nomi utente e password per i sistemi OPSWAT , numero di previdenza sociale e informazioni fornite volontariamente nell'ambito del processo di verifica I-9 (ad esempio, numero di patente di guida, numero di carta d'identità statale o numero di passaporto). |
B. Categorie di informazioni personali elencate nella legge sui registri dei clienti della California (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) | Nome, firma, numero di previdenza sociale, indirizzo, numero di telefono, informazioni di contatto per le emergenze, informazioni fornite volontariamente come parte del processo di verifica I-9 (ad esempio, numero di patente di guida, numero di carta d'identità statale o numero di passaporto), informazioni sul controllo dei precedenti (ad esempio, casellario giudiziario), firma, fotografie fornite volontariamente dall'utente, taglie delle magliette fornite volontariamente per ottenere una maglietta OPSWAT al momento dell'assunzione, numero di polizza assicurativa, istruzione, occupazione, numero di conto corrente bancario, numeri di carte di credito aziendali o personali, altre informazioni finanziarie, malattie fisiche e malattie mentali o disabilità. Alcune informazioni personali incluse in questa categoria possono sovrapporsi ad altre categorie. |
C. Caratteristiche di classificazione protette dalla legge californiana o federale | Informazioni su razza, età, origine nazionale, disabilità fisica e/o mentale, sesso, cittadinanza, stato civile (per scopi benefici), gravidanza o parto, informazioni sulla classificazione protetta contenute nelle richieste di congedo e status di veterano/militare. |
D. Informazioni commerciali | Storie o tendenze di acquisto o di consumo dalle relazioni di spesa depositate presso OPSWAT. |
F. Informazioni sull'attività di Internet o di altre reti elettroniche | Indirizzo IP, cronologia di navigazione, cronologia delle ricerche e informazioni relative all'interazione dell'utente con un sito web, un'applicazione o una pubblicità su Internet, compresi login, download e altre attività sulla rete OPSWAT e su altre risorse elettroniche. |
H. Informazioni audio, elettroniche, visive, termiche, olfattive o simili. | Registrazioni di chiamate (audio e video), telecamere di sicurezza (ad esempio, immagini del volto) e fotografie fornite volontariamente dall'utente. |
I. Informazioni professionali o relative al lavoro | Compensi, bonus, sovvenzioni azionarie, pensioni, benefit, presenze, valutazioni, esami delle prestazioni, azioni disciplinari, contratti di lavoro, cessazioni, promozioni, file del personale, spese, istruzione (ad esempio, titoli di studio, trascrizioni, risultati, date di frequenza, istituzioni), appartenenza a organizzazioni professionali, certificazioni professionali, licenze, idoneità al lavoro (ad esempio, stato del visto), storia lavorativa attuale e passata e informazioni sullo screening dei precedenti. |
J. Informazioni educative non pubbliche (ai sensi del Family Educational Rights and Privacy Act (20 U.S.C. Sezione 1232g, 34 C.F.R. Parte 99)) | Livello di istruzione, scuola frequentata, voti e pagelle. |
K. Inferenze tratte da altre informazioni personali | Informazioni sulle preferenze fornite dal dipendente, compresi i pasti preferiti, i posti a sedere e altri spostamenti, gli orari di lavoro, lo spazio di lavoro e le forniture di lavoro. |
Inoltre, negli ultimi dodici (12) mesi abbiamo raccolto le seguenti categorie di dati personali sensibili:
Categoria | Tipi di informazioni personali sensibili raccolte |
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Il numero di previdenza sociale, di patente di guida, di carta d'identità statale o di passaporto di un consumatore. | Numero di previdenza sociale, informazioni fornite volontariamente nell'ambito del processo di verifica I-9 (ad esempio, patente di guida, carta d'identità statale o numero di passaporto). |
L'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche o l'appartenenza sindacale di un consumatore | Informazioni sulla razza o sull'etnia che devono essere fornite nell'ambito del rapporto EEO-1. |
Informazioni personali raccolte e analizzate relative alla salute di un consumatore | Informazioni relative a congedi per malattia, disabilità fisica e/o mentale, gravidanza o parto, informazioni sulla salute contenute nelle richieste di congedo, contatti con persone sul posto di lavoro durante situazioni di pandemia |
2. Fonti di informazioni personali
Otteniamo le categorie di informazioni personali sopra elencate dalle seguenti categorie di fonti:
- Direttamente dall'utente (ad esempio, dalla sua domanda di assunzione e attraverso il processo di onboarding);
- Attraverso l'uso della rete, dei sistemi, dei dispositivi e delle applicazioni di OPSWAT;
- Indirettamente dall'utente attraverso i nostri fornitori di servizi terzi (ad esempio, l'utilizzo da parte dell'utente di sistemi di terzi messi a sua disposizione da noi);
- Dai vostri profili di social media disponibili pubblicamente (ad esempio, LinkedIn);
- Da fornitori di servizi terzi (ad esempio, le informazioni fornite dal nostro fornitore di controllo dei precedenti e dalle agenzie di reclutamento); e
- Dai vostri ex datori di lavoro, scuole e/o istituti di formazione e referenze lavorative da voi fornite.
3. Finalità della raccolta di informazioni personali
Possiamo utilizzare o divulgare le informazioni personali raccolte per uno o più dei seguenti scopi commerciali:
- Per comunicare con voi;
- Per gestire i nostri processi di candidatura e di assunzione;
- Per valutare le vostre competenze, qualifiche e interessi per le opportunità di lavoro con OPSWAT;
- Per verificare le informazioni fornite da voi o da altri, compreso il controllo delle vostre referenze;
- Se vi viene offerta una posizione, per preparare la lettera di offerta e condurre un controllo dei precedenti (nella misura consentita dalla legge applicabile);
- Per adempiere ai nostri diritti e obblighi in qualità di datore di lavoro;
- Per comunicare con potenziali, attuali ed ex clienti, rivenditori, distributori e altri partner commerciali di OPSWAT(ad esempio, fornendo le informazioni di contatto);
- Proteggere la sicurezza del nostro personale, dei nostri ospiti, delle nostre proprietà e dei nostri beni (compreso il controllo e la facilitazione dell'accesso e il monitoraggio delle attività nei nostri locali e delle attività che utilizzano i nostri computer, i nostri dispositivi, le nostre reti, le nostre comunicazioni e altri beni e risorse);
- Per difendere i diritti legali di OPSWAT, compresa l'indagine e la risposta a richieste di risarcimento nei nostri confronti;
- Per rispettare le leggi in vigore (ad esempio, salute e sicurezza, leggi sull'occupazione, regolamenti dell'Ufficio per il controllo delle attività estere, leggi fiscali), compresi gli ordini giudiziari o amministrativi relativi a singoli dipendenti (ad esempio, pignoramenti, pagamenti di alimenti per bambini);
- Ottenere una copertura assicurativa (ad esempio, risarcimento dei lavoratori, amministratori e dirigenti, responsabilità civile e proprietà);
- Per prevenire frodi o attività illegali;
- Per supportare l'amministrazione interna con le nostre entità affiliate;
- In relazione alle attività di fusione e acquisizione (compresa la vendita di tutte o sostanzialmente tutte le attività di OPSWAT);
- Per verificare la vostra identità (se presentate una richiesta di dati personali);
- Per eseguire il backup e/o l'archiviazione a fini di ripristino in caso di disastro, continuità operativa e conservazione dei dati; e
- Per realizzare altri scopi nell'ambito delle nostre attività commerciali, quando ragionevolmente richiesto da noi.
4. Vendita o condivisione di informazioni personali e diritto di recesso
Quando visitate i nostri siti web, utilizzate i nostri prodotti e/o servizi, aprite o cliccate sulle e-mail che vi inviamo o interagite con le nostre pubblicità, noi o le terze parti con cui lavoriamo raccogliamo automaticamente alcune informazioni utilizzando tecnologie quali cookie, web beacon, clear GIF, pixel, internet tag, log del server web e tecnologie simili (collettivamente, "tecnologie di raccolta dati"). Alcune tecnologie di raccolta dei dati ci aiutano a mantenere la sicurezza dei nostri siti web e del vostro account, a prevenire gli arresti anomali, a risolvere i bug, a salvare le vostre preferenze e ad assistervi nelle funzioni di base del sito. Permettiamo inoltre a terzi di utilizzare le tecnologie di raccolta dei dati sui nostri siti web e sui nostri prodotti e/o servizi per l'analisi e la pubblicità, anche per aiutare a gestire e visualizzare gli annunci pubblicitari e per adattare gli annunci ai vostri interessi. Le terze parti utilizzano la loro tecnologia per fornire pubblicità su prodotti e servizi personalizzati in base ai vostri interessi, che possono apparire sui nostri siti web o su altri siti web. Per ulteriori informazioni, consultare la Politica sui cookie diOPSWAT.
Il nostro utilizzo di tecnologie di tracciamento può essere considerato una "vendita"/"condivisione" ai sensi della legge della California. L'utente può scegliere di non essere tracciato da queste tecnologie trasmettendo un segnale di preferenza di opt-out, come il Global Privacy Control (GPC) (sui browser e/o estensioni del browser che supportano tale segnale). Il segnale di preferenza di opt-out è un'impostazione o un'estensione su alcuni browser supportati che l'utente può utilizzare per comunicare a OPSWAT di sua scelta la rinuncia alla vendita o alla condivisione delle sue informazioni. Per ulteriori informazioni sui browser che supportano GPC e su come abilitare GPC, visitare https://globalprivacycontrol.org/#download. Elaboreremo i segnali di preferenza di opt-out in modo non invasivo. Se l'utente trasmette un segnale di questo tipo, la sua richiesta di rinuncia alla vendita e alla condivisione delle informazioni sarà legata esclusivamente all'identificativo del browser.
Si prega di notare che, anche dopo la rinuncia, l'utilizzo dei nostri siti web potrebbe essere tracciato da noi o dai nostri fornitori di servizi. In alternativa, è possibile visitare il Modulo di richiesta dati per presentare una richiesta di rinuncia alla vendita o alla condivisione dei propri dati.
Non siamo a conoscenza del fatto che vendiamo o condividiamo le informazioni personali di persone di età inferiore ai 16 anni.
Categorie di informazioni personali divulgate che possono essere considerate "vendita"/"condivisione" ai sensi della legge della California: Informazioni identificative di base, informazioni sul dispositivo e altri identificatori univoci, attività su Internet o altre reti e dati commerciali.
Categorie di terzi a cui sono state divulgate informazioni personali che possono essere considerate "vendita"/"condivisione" ai sensi della legge della California: inserzionisti e partner di marketing, fornitori di analisi dei dati e reti di social media.
5. Divulgazione di informazioni personali
Potremmo divulgare i vostri dati personali a terzi per scopi commerciali. Quando divulghiamo le informazioni personali per uno scopo commerciale, stipuliamo un contratto che descrive lo scopo e richiede al destinatario di mantenere riservate le informazioni personali e di non utilizzarle per scopi diversi dall'esecuzione del contratto.
Nei dodici (12) mesi precedenti, abbiamo divulgato le seguenti categorie di informazioni personali a terzi, come descritto di seguito:
Categoria di informazioni personali divulgate | Categoria di terzi a cui sono state divulgate le informazioni personali | Scopo aziendale per la divulgazione delle informazioni personali dell'utente |
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A. Identificatori |
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B. Categorie di informazioni personali elencate nella legge sui registri dei clienti della California (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) |
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C. Caratteristiche di classificazione protette dalla legge californiana o federale |
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D. Informazioni commerciali |
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F. Informazioni sull'attività di Internet o di altre reti elettroniche |
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G. Dati di geolocalizzazione |
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H. Informazioni audio, elettroniche, visive, termiche, olfattive o simili. |
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I. Informazioni professionali o relative al lavoro |
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J. Informazioni educative non pubbliche (ai sensi del Family Educational Rights and Privacy Act (20 U.S.C. Sezione 1232g, 34 C.F.R. Parte 99)) |
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K. Inferenze tratte da altre informazioni personali |
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Non utilizziamo i vostri dati personali sensibili per scopi diversi da quelli specificati nel CCPA.
6. Diritti dell'utente ai sensi del CCPA
Il CCPA fornisce all'utente, in quanto consumatore californiano, diritti specifici in merito alle sue informazioni personali. Questa sezione descrive i vostri diritti CCPA e spiega come esercitarli.
Accesso a informazioni specifiche
L'utente ha il diritto di richiedere la divulgazione di determinate informazioni sulla raccolta e sull'utilizzo dei suoi dati personali negli ultimi 12 mesi. Una volta ricevuta e confermata la richiesta verificabile del consumatore, gliela comunicheremo:
- Le categorie di informazioni personali che abbiamo raccolto su di voi;
- Le categorie di fonti per le informazioni personali che abbiamo raccolto su di voi;
- Il nostro scopo aziendale o commerciale per la raccolta, la vendita o la condivisione di informazioni personali;
- Le categorie di terzi con cui divulghiamo le informazioni personali; e
- Le informazioni personali specifiche che abbiamo raccolto su di voi.
Diritti di richiesta di cancellazione
L'utente ha il diritto di richiedere la cancellazione di tutte le sue informazioni personali da noi raccolte e conservate, fatte salve alcune eccezioni.
Diritto di correggere le informazioni
L'utente ha il diritto di correggere le informazioni personali inesatte che conserviamo su di lui.
Diritto di evitare trattamenti discriminatori
L'utente ha il diritto di non ricevere un trattamento discriminatorio da parte nostra per l'esercizio dei diritti alla privacy conferiti dal CCPA, compreso il diritto di non subire ritorsioni per l'esercizio dei propri diritti CCPA.
Come esercitare i propri diritti
L'utente può esercitare i propri diritti
- Inviando la richiesta al modulo di richiesta di dati personali; oppure
- Chiamando il numero 1-855-OPSWAT1 (1-855-677-9281).
Solo l'utente o una persona da lui autorizzata ad agire per suo conto (un "Agente autorizzato") può effettuare una richiesta verificabile da parte del consumatore relativa ai suoi dati personali. Se il vostro agente autorizzato presenta una richiesta per vostro conto, in conformità ai requisiti CCPA, richiederemo all'agente autorizzato di fornire le informazioni di contatto dell'agente, informazioni che ne verifichino l'identità e una lettera di autorizzazione firmata da voi che fornisca al vostro agente l'autorità di dirigere il trattamento delle vostre informazioni personali.
È possibile presentare una richiesta verificabile di accesso o di portabilità dei dati da parte del consumatore solo due volte in un periodo di 12 mesi. La richiesta verificabile del consumatore deve:
- Fornire informazioni sufficienti che ci permettano di verificare ragionevolmente che siate la persona su cui abbiamo raccolto le informazioni personali o un rappresentante autorizzato; e
- Descrivete la vostra richiesta con sufficienti dettagli che ci consentano di comprenderla, valutarla e rispondervi adeguatamente.
Non possiamo rispondere alla vostra richiesta o fornirvi informazioni personali se non possiamo verificare la vostra identità o l'autorità che vi autorizza a fare la richiesta e confermare che le informazioni personali si riferiscono a voi. L'inoltro di una richiesta verificabile da parte del consumatore non richiede la creazione di un account presso di noi. Utilizzeremo le informazioni personali fornite in una richiesta verificabile del consumatore solo per verificare l'identità o l'autorità del richiedente.
7. Modifiche al presente Avviso
La presente informativa è in vigore a partire dalla data indicata all'inizio della stessa. Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento, pubblicando la politica rivista su questo sito e aggiornando la data dell'ultima revisione della dichiarazione all'inizio della presente Informativa, pertanto vi invitiamo a rivederla frequentemente. Qualora dovessimo apportare modifiche sostanziali alla presente Informativa, ne daremo comunicazione all'utente via e-mail o mediante un avviso più evidente.
8. Contatti
In caso di domande, contattare l'ufficio legale all'indirizzo legal@opswat.com.